Ηλεκτρονική τιμολόγηση για δικηγόρους: τι ισχύει
21 Οκτωβρίου 2026
Ο δικηγόρος εκδίδει ηλεκτρονικά Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση και Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών όταν είναι ιδιώτης, και κάθε παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA της ΑΑΔΕ. Παρακάτω θα βρείτε τα πρακτικά ζητήματα: ΦΠΑ, παρακράτηση, προκαταβολές, ακυρώσεις και τρόπους έκδοσης. Το άρθρο είναι μέρος του οδηγό για την τιμολόγηση, τις αμοιβές και το myDATA.
Σημείωση: Η φορολογική και η κλαδική νομοθεσία αλλάζουν συχνά. Τα παρακάτω έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα· επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες ρυθμίσεις με τον λογιστή σας, την ΑΑΔΕ και τον Δικηγορικό Σύλλογό σας.
Τιμολόγιο ή απόδειξη;
Το κριτήριο δεν είναι το ποσό αλλά ο λήπτης:
- Λήπτης επιχείρηση, νομικό πρόσωπο ή ελεύθερος επαγγελματίας: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (τύπος 2.1 στο myDATA), με τον ΑΦΜ του λήπτη.
- Λήπτης ιδιώτης: Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (τύπος 11.2). Μπορείτε να αναγράψετε τα στοιχεία του πελάτη, και είναι καλή πρακτική να το κάνετε.
Αν ο ιδιώτης είναι και επαγγελματίας αλλά η υπόθεση αφορά την προσωπική του ζωή (π.χ. διαζύγιο), εξετάστε με τον λογιστή σας ποιο παραστατικό ταιριάζει. Ρωτήστε τον πελάτη ρητά, αντί να το υποθέσετε.
ΦΠΑ και παρακράτηση φόρου
Οι δικηγορικές υπηρεσίες υπάγονται κατά κανόνα στον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ (σήμερα 24%). Εξαιρούνται όσοι υπάγονται σε καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων, και ειδικές περιπτώσεις, όπως λήπτες σε άλλο κράτος μέλος ή σε τρίτη χώρα.
Όταν ο λήπτης είναι επιχείρηση, παρακρατά συνήθως φόρο 20% επί της καθαρής αξίας, αν το ποσό υπερβαίνει τα 300 € (άρθρο 64 ΚΦΕ). Παράδειγμα με αμοιβή 1.000 €:
| Στοιχείο | Ποσό |
|---|---|
| Καθαρή αξία | 1.000,00 € |
| ΦΠΑ 24% | 240,00 € |
| Σύνολο παραστατικού | 1.240,00 € |
| Παρακράτηση 20% επί καθαρής | −200,00 € |
| Πληρωτέο από τον πελάτη | 1.040,00 € |
Η παρακράτηση πρέπει να εμφανίζεται στο παραστατικό και στη διαβίβαση στο myDATA, ώστε να συμφωνεί με όσα δηλώνει ο πελάτης.
Προκαταβολές, τμηματικές πληρωμές και πιστωτικά
- Προκαταβολή: η είσπραξη προκαταβολής για υπηρεσία συνήθως απαιτεί έκδοση παραστατικού τη στιγμή της είσπραξης. Στην τελική τιμολόγηση αφαιρείτε όσα έχουν ήδη τιμολογηθεί.
- Τιμολόγηση ανά στάδιο: αν η συμφωνία προβλέπει δόσεις ανά ορόσημο, εκδίδετε παραστατικό σε κάθε ορόσημο. Έτσι η ροή είναι καθαρή και για εσάς και για τον πελάτη.
- Λάθος παραστατικό: δεν σβήνεται. Εκδίδετε πιστωτικό ή ακυρωτικό, ανάλογα με την περίπτωση και τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, και μετά το σωστό.
Τρόποι έκδοσης: τι να επιλέξετε
| Τρόπος | Πλεονεκτήματα | Μειονεκτήματα |
|---|---|---|
| Εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ | Δωρεάν, επίσημη | Χειροκίνητη, χωρίς σύνδεση με υποθέσεις |
| Πρόγραμμα τιμολόγησης ή πάροχος | Ταχύτητα, πρότυπα | Ξεχωριστό σύστημα από τη διαχείριση γραφείου |
| Λογισμικό γραφείου με myDATA | Τιμολόγιο από την υπόθεση, χωρίς διπλοκαταχώριση | Συνδρομή |
Η ΑΑΔΕ εφαρμόζει σταδιακά την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσω πιστοποιημένων παρόχων, με χρονοδιάγραμμα που ξεκινά από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Ελέγξτε πότε και αν σας αφορά. Η ενημέρωση από τον λογιστή και τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ είναι απαραίτητη.
Τη διαδικασία στο myDATA αναλύουμε στο myDATA για δικηγόρους βήμα βήμα. Για τα έξοδα που επαναχρεώνετε δείτε τα έξοδα υπόθεσης για λογαριασμό πελάτη, και για τη σχέση με τα γραμμάτια δείτε τα γραμμάτια προείσπραξης.
Checklist πριν πατήσετε «έκδοση»
- Σωστός τύπος παραστατικού για τον λήπτη;
- ΑΦΜ και ΔΟΥ λήπτη επαληθευμένα;
- Σαφής περιγραφή (π.χ. «Σύνταξη και κατάθεση αγωγής, υπόθεση Χ»);
- Σωστός ΦΠΑ και παρακράτηση;
- Αφαιρέθηκαν όσα έχουν ήδη τιμολογηθεί ως προκαταβολή;
- Συνδέθηκε το παραστατικό με την υπόθεση, ώστε να φαίνεται στο ιστορικό;
Αν ο πελάτης υπογράφει τη συμφωνία αμοιβής εξ αποστάσεως, δείτε και τον οδηγό για την ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να έχω φορολογικό μηχανισμό;
Για παροχή υπηρεσιών με ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση στο myDATA, συνήθως δεν χρειάζεται φορολογικός μηχανισμός. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ανάλογα με τον τρόπο έκδοσης που χρησιμοποιείτε.
Μπορώ να στείλω το παραστατικό στον πελάτη με email;
Ναι. Το ηλεκτρονικό παραστατικό, με τον μοναδικό αριθμό καταχώρισης (ΜΑΡΚ) που αποδίδει το myDATA, μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά.
Τι κάνω αν εξέδωσα απόδειξη αντί για τιμολόγιο;
Ακυρώνετε ή πιστώνετε το λάθος παραστατικό σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, και εκδίδετε το σωστό. Μην εκδώσετε απλώς δεύτερο παραστατικό, γιατί θα διπλασιαστεί το έσοδο.
Στο NomikApp το παραστατικό εκδίδεται από την καρτέλα πελάτη ή υπόθεσης, υπολογίζει ΦΠΑ και παρακράτηση, και διαβιβάζεται στο myDATA. Αν θέλετε να το δείτε στην πράξη, μπορείτε να δοκιμάστε δωρεάν το NomikApp με τα δικά σας δεδομένα.