Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA)

Τελευταία ενημέρωση: 21 Οκτωβρίου 2026

Η παρούσα σύμβαση συνάπτεται μεταξύ του Πελάτη (δικηγόρου ή δικηγορικού γραφείου/εταιρείας), ως υπευθύνου επεξεργασίας, και του [ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ] («Seven Studios»), [ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΔΡΑΣ], ΑΦΜ [ΑΦΜ] / [ΔΟΥ], ΓΕΜΗ [ΑΡ. ΓΕΜΗ], email info@nomikapp.gr, ως εκτελούντος την επεξεργασία, και αποτελεί μέρος των Όρων χρήσης. Ισχύει αυτόματα με την αποδοχή τους. Αν χρειάζεστε υπογεγραμμένο αντίτυπο, ζητήστε το στο info@nomikapp.gr.

1. Αντικείμενο και διάρκεια

Ο εκτελών επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου, μόνο για την παροχή της υπηρεσίας NomikApp και για όσο διαρκεί η συνδρομή.

2. Φύση και σκοπός

Αποθήκευση, οργάνωση, αναζήτηση, αποστολή ειδοποιήσεων, διαβίβαση σε υπηρεσίες που ενεργοποιεί ο υπεύθυνος (π.χ. myDATA, Yousign, τεχνητή νοημοσύνη), δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

3. Κατηγορίες υποκειμένων και δεδομένων

• Υποκείμενα: εντολείς, αντίδικοι, μάρτυρες, συνεργάτες και λοιποί τρίτοι, χρήστες του γραφείου.
• Δεδομένα: στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, ΑΦΜ, στοιχεία υποθέσεων, έγγραφα, οικονομικά στοιχεία, επικοινωνίες.
• Ενδέχεται να περιλαμβάνονται ειδικές κατηγορίες (άρθρο 9) και δεδομένα ποινικών καταδικών και αδικημάτων (άρθρο 10), όπως τα καταχωρίζει ο υπεύθυνος στο πλαίσιο άσκησης δικηγορίας.

4. Υποχρεώσεις του εκτελούντος

• Επεξεργάζεται μόνο με τεκμηριωμένες εντολές του υπευθύνου· οι Όροι χρήσης και οι ρυθμίσεις της εφαρμογής αποτελούν τις εντολές αυτές.
• Διασφαλίζει ότι το προσωπικό του δεσμεύεται με εμπιστευτικότητα.
• Λαμβάνει τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα του άρθρου 32 (βλ. Ασφάλεια).
• Συνδράμει τον υπεύθυνο στην ικανοποίηση δικαιωμάτων των υποκειμένων, σε εκτιμήσεις αντικτύπου και στη συνεργασία με την Αρχή.
• Ενημερώνει τον υπεύθυνο για παραβίαση δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο μέσα σε 48 ώρες από τη στιγμή που τη διαπιστώσει.
• Θέτει στη διάθεση του υπευθύνου κάθε πληροφορία που απαιτείται για να αποδειχθεί η συμμόρφωση και επιτρέπει ελέγχους, με εύλογη προειδοποίηση.
• Σέβεται το δικηγορικό απόρρητο: δεν έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο παρά μόνο κατόπιν αιτήματος του υπευθύνου ή υποχρέωσης από τον νόμο.

5. Υπεκτελούντες

Ο υπεύθυνος παρέχει γενική άδεια για τους παρακάτω υπεκτελούντες. Ο εκτελών ενημερώνει για κάθε προσθήκη ή αντικατάσταση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν, και ο υπεύθυνος μπορεί να αντιταχθεί για εύλογο λόγο ή να καταγγείλει τη σύμβαση. Ο εκτελών επιβάλλει στους υπεκτελούντες τις ίδιες υποχρεώσεις.
- Supabase Inc.: Βάση δεδομένων, αρχεία, σύνδεση χρηστών — ΕΕ (Φρανκφούρτη)
- Hostinger International Ltd: Φιλοξενία εφαρμογής και ιστοσελίδας — ΕΕ
- Stripe Payments Europe Ltd: Πληρωμές συνδρομών — ΕΕ (Ιρλανδία)· ΗΠΑ με ΤΣΣ/Πλαίσιο ΕΕ-ΗΠΑ
- Resend Inc.: Αποστολή email (υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις) — ΗΠΑ με ΤΣΣ/Πλαίσιο ΕΕ-ΗΠΑ
- Twilio Ireland Ltd: Αποστολή SMS (όταν ενεργοποιηθεί) — ΕΕ· ΗΠΑ με ΤΣΣ
- Anthropic PBC: Βοηθός τεχνητής νοημοσύνης, γρήγορη καταχώρηση — ΗΠΑ με ΤΣΣ/Πλαίσιο ΕΕ-ΗΠΑ
- Yousign SAS: Ηλεκτρονικές υπογραφές — ΕΕ (Γαλλία)
- Vapi Inc.: Φωνητικός βοηθός τηλεφώνου (προαιρετικό) — ΗΠΑ με ΤΣΣ
- Google / Microsoft: Σύνδεση με λογαριασμό Google ή Microsoft (προαιρετικό) — ΕΕ/ΗΠΑ με ΤΣΣ
- ΑΑΔΕ (myDATA): Διαβίβαση παραστατικών, όταν το ζητά το γραφείο — Ελλάδα — αποδέκτης βάσει νόμου, όχι εκτελών

Οι προαιρετικές υπηρεσίες (τεχνητή νοημοσύνη, SMS, φωνητικός βοηθός, ηλεκτρονικές υπογραφές) χρησιμοποιούνται μόνο όταν τις ενεργοποιήσει ο υπεύθυνος. Όταν ο υπεύθυνος συνδέει δικό του λογαριασμό σε τρίτο πάροχο, ο πάροχος αυτός δεσμεύεται απευθείας με τον υπεύθυνο.

6. Διαβιβάσεις

Τα δεδομένα αποθηκεύονται εντός ΕΕ. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ γίνονται μόνο προς τους παραπάνω υπεκτελούντες, με ΤΣΣ ή Πλαίσιο ΕΕ-ΗΠΑ.

7. Λήξη

Με τη λήξη της σύμβασης ο υπεύθυνος μπορεί να εξαγάγει τα δεδομένα του επί 90 ημέρες. Στη συνέχεια ο εκτελών τα διαγράφει, μαζί με τα αντίγραφα ασφαλείας μέσα σε 30 ακόμη ημέρες, εκτός αν ο νόμος επιβάλλει διατήρηση.

8. Υποχρεώσεις του υπευθύνου

Ο υπεύθυνος διασφαλίζει ότι έχει νόμιμη βάση για την επεξεργασία, ενημερώνει τους εντολείς του και δίνει νόμιμες εντολές.

Νομικά κείμενα: Όροι χρήσης · Όροι συνδρομής και πληρωμών · Πολιτική απορρήτου · Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA) · Πολιτική cookies · Πολιτική αποδεκτής χρήσης · Ασφάλεια