Πρόγραμμα δικηγόρου: cloud ή εγκατάσταση;
21 Οκτωβρίου 2026
Για τα περισσότερα ελληνικά δικηγορικά γραφεία σήμερα, ένα cloud πρόγραμμα είναι η πιο πρακτική επιλογή: δουλεύει από το γραφείο, το σπίτι και το δικαστήριο, ενημερώνεται αυτόματα και μεταφέρει στον πάροχο το βάρος των αντιγράφων ασφαλείας. Η τοπική εγκατάσταση έχει νόημα μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος να κρατήσετε την υποδομή στα χέρια σας και άνθρωποι που μπορούν να τη συντηρήσουν σωστά. Το ζήτημα εξετάζεται εδώ αναλυτικά, ως συνέχεια του οδηγό επιλογής λογισμικού διαχείρισης δικηγορικού γραφείου.
Τι σημαίνει πρακτικά το καθένα
Τοπική εγκατάσταση: το πρόγραμμα και η βάση δεδομένων βρίσκονται σε υπολογιστή ή διακομιστή του γραφείου. Εσείς φροντίζετε για το υλικό, τις ενημερώσεις, τα αντίγραφα και την προστασία από κακόβουλο λογισμικό.
Cloud (SaaS): η εφαρμογή λειτουργεί σε υποδομή του παρόχου και τη χρησιμοποιείτε μέσω browser και εφαρμογής κινητού. Πληρώνετε συνδρομή και ο πάροχος αναλαμβάνει τη λειτουργία.
Σύγκριση σε έξι κριτήρια
| Κριτήριο | Cloud | Τοπική εγκατάσταση |
|---|---|---|
| Πρόσβαση από δικαστήριο/σπίτι | Άμεση, και από κινητό | Απαιτεί απομακρυσμένη πρόσβαση, με δικούς της κινδύνους |
| Αντίγραφα ασφαλείας | Από τον πάροχο· ελέγξτε συχνότητα και τόπο | Δική σας ευθύνη· συχνά παραμελούνται |
| Ransomware, βλάβη, κλοπή | Τα δεδομένα δεν βρίσκονται μόνο σε μία συσκευή | Μία βλάβη ή επίθεση μπορεί να κλειδώσει όλο το αρχείο |
| Ενημερώσεις (π.χ. νέες προδιαγραφές myDATA) | Αυτόματες | Χειροκίνητες, ενίοτε επί πληρωμή |
| Κόστος | Προβλέψιμη συνδρομή | Αρχική άδεια, υλικό, τεχνική υποστήριξη |
| Εξάρτηση | Από τον πάροχο και τη σύνδεση internet | Από το δικό σας υλικό και τεχνικό |
Ασφάλεια: το συνηθισμένο επιχείρημα υπέρ της τοπικής λύσης
Πολλοί συνάδελφοι θεωρούν ότι τα δεδομένα είναι ασφαλέστερα «στον δικό μου υπολογιστή». Στην πράξη, η ασφάλεια εξαρτάται από τα μέτρα και όχι από τη θέση. Ένας υπολογιστής χωρίς κρυπτογράφηση δίσκου, με κοινό κωδικό και αντίγραφα σε εξωτερικό δίσκο δίπλα του, είναι ευάλωτος σε κλοπή, πυρκαγιά και ransomware. Ένας σοβαρός cloud πάροχος εφαρμόζει κρυπτογράφηση, διαχωρισμό πρόσβασης, παρακολούθηση και γεωγραφικά διαφορετικά αντίγραφα. Το σωστό ερώτημα λοιπόν δεν είναι «cloud ή όχι», αλλά «ποια μέτρα τεκμηριώνει ο πάροχος». Πρακτικές συμβουλές θα βρείτε στο άρθρο για ασφαλή αντίγραφα και κωδικούς.
GDPR και επαγγελματικό απόρρητο
Ο GDPR (ΕΕ 2016/679) και ο ν. 4624/2019 δεν απαγορεύουν το cloud. Ως υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να επιλέξετε εκτελούντα που παρέχει επαρκείς εγγυήσεις και να υπογράψετε σύμβαση κατά το άρθρο 28. Ελέγξτε:
- πού φιλοξενούνται τα δεδομένα (ιδανικά εντός ΕΕ) και αν υπάρχουν διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες·
- ποιοι είναι οι υποεκτελούντες·
- κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση·
- έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και ιστορικό πρόσβασης·
- διαδικασία επιστροφής και διαγραφής δεδομένων στη λήξη.
Το επαγγελματικό απόρρητο του Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013) δεν αλλάζει ανάλογα με το μέσο αποθήκευσης· εξακολουθείτε να το οφείλετε και πρέπει να επιλέγετε εργαλεία που σας επιτρέπουν να το τηρείτε. Το θέμα αναλύεται στο άρθρο επαγγελματικό απόρρητο και cloud.
Πότε η τοπική εγκατάσταση έχει ακόμη νόημα
- Όταν υπάρχει ήδη αξιόπιστη εσωτερική υποδομή και τεχνικός που τη συντηρεί.
- Όταν ειδικοί συμβατικοί όροι πελάτη απαιτούν συγκεκριμένο τρόπο φύλαξης.
- Όταν η σύνδεση internet στο γραφείο είναι πραγματικά ασταθής (σπάνιο σήμερα, αλλά υπαρκτό).
Ερωτήσεις για τον cloud πάροχο
- Πού και πόσο συχνά λαμβάνονται αντίγραφα ασφαλείας;
- Τι γίνεται αν δεν ανανεώσω τη συνδρομή; Πόσο διάστημα έχω για εξαγωγή;
- Υπάρχει εφαρμογή κινητού και πώς προστατεύεται αν χαθεί η συσκευή;
- Χρησιμοποιούνται τα δεδομένα μου για εκπαίδευση μοντέλων AI;
Περισσότερες ερωτήσεις στη λίστα πριν αγοράσετε λογισμικό, ενώ για τη σύγκριση κόστους δείτε το κόστος λογισμικού και απόσβεση. Αν φεύγετε από τοπικό πρόγραμμα, διαβάστε για τη μεταφορά δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν πέσει το internet;
Χωρίς σύνδεση δεν έχετε πρόσβαση από τον υπολογιστή του γραφείου, αλλά συνήθως έχετε από το κινητό μέσω δικτύου κινητής. Για κρίσιμες ημέρες, κρατήστε εκτυπωμένο ή εξαγμένο το πρόγραμμα της εβδομάδας.
Είναι αρκετό ένα κοινόχρηστο Dropbox ή Google Drive;
Για αποθήκευση αρχείων ίσως, αλλά δεν προσφέρει διαχείριση προθεσμιών, υποθέσεων και τιμολόγησης, και η οργάνωση εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πειθαρχία του γραφείου.
Χρειάζεται συναίνεση του πελάτη για αποθήκευση στο cloud;
Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι συνήθως η εκτέλεση της εντολής και οι νομικές σας υποχρεώσεις, όχι η συναίνεση. Πρέπει όμως να ενημερώνετε τους πελάτες μέσω της πολιτικής απορρήτου σας για τους αποδέκτες, όπως οι πάροχοι λογισμικού.
Το NomikApp σχεδιάστηκε για την ελληνική δικηγορική πρακτική και καλύπτει όσα περιγράφονται παραπάνω σε μία cloud εφαρμογή. Αν θέλετε να το αξιολογήσετε με δικές σας υποθέσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν.