Καταγραφή χρόνου εργασίας στο δικηγορικό γραφείο
21 Οκτωβρίου 2026
Η καταγραφή χρόνου στο δικηγορικό γραφείο δουλεύει μόνο αν γίνεται τη στιγμή της εργασίας, με λίγα δευτερόλεπτα κόπο, και συνδέεται κατευθείαν με υπόθεση και πελάτη. Χρειάζεστε τρία πράγματα: έναν γρήγορο τρόπο καταχώρισης (χρονόμετρο ή καταχώριση από το κινητό), λίγες σταθερές κατηγορίες εργασιών, και περιγραφές που καταλαβαίνει ο πελάτης. Το άρθρο είναι μέρος του οδηγό για την τιμολόγηση, τις αμοιβές και το myDATA.
Γιατί να καταγράφετε χρόνο, ακόμη κι αν δεν χρεώνετε με την ώρα
- Για να ξέρετε αν οι κατ’ αποκοπή τιμές σας αποδίδουν. Δείτε το χρέωση με την ώρα ή κατ’ αποκοπή.
- Για να τεκμηριώσετε την αμοιβή σε περίπτωση διαφωνίας ή ανάκλησης εντολής.
- Για να κατανέμετε σωστά τη δουλειά στους συνεργάτες.
- Για να εντοπίσετε υποθέσεις ή πελάτες που καταναλώνουν δυσανάλογο χρόνο.
Τρεις μέθοδοι καταγραφής
| Μέθοδος | Πότε ταιριάζει | Αδυναμία |
|---|---|---|
| Χρονόμετρο στην υπόθεση | Εργασία γραφείου (σύνταξη, μελέτη) | Ξεχνιέται ανοιχτό |
| Χειροκίνητη καταχώριση αμέσως μετά | Ακροατήριο, συναντήσεις, τηλέφωνα | Απαιτεί πειθαρχία |
| Ανασύνθεση από ημερολόγιο και email | Συμπλήρωμα στο τέλος της ημέρας | Υποεκτιμά τον χρόνο |
Η πιο ρεαλιστική λύση είναι ο συνδυασμός: χρονόμετρο στο γραφείο, γρήγορη καταχώριση από το κινητό μετά το δικαστήριο, και πεντάλεπτος έλεγχος στο τέλος της ημέρας με βάση το ημερολόγιο. Σχετικές πρακτικές θα βρείτε στο άρθρο για την εργασία από το κινητό.
Κατηγορίες εργασιών: λίγες και σταθερές
Ένα παράδειγμα λίστας:
- Μελέτη φακέλου και έρευνα νομολογίας
- Σύνταξη δικογράφου ή σύμβασης
- Παράσταση στο δικαστήριο, μαζί με την αναμονή
- Συνάντηση ή τηλεφωνική επικοινωνία με τον πελάτη
- Διαπραγμάτευση με την αντίδικη πλευρά
- Μετακίνηση
- Διοικητική εργασία, που συνήθως δεν χρεώνεται
Πάνω από δέκα κατηγορίες σημαίνει ότι κανείς δεν θα τις χρησιμοποιεί σωστά.
Περιγραφές που αντέχουν σε αμφισβήτηση
Αντί για «Εργασία στην υπόθεση – 2 ώρες», γράψτε: «Μελέτη εγγράφων αντιδίκου (σχέδιο σύμβασης και 14 email) και σύνταξη σημειώματος παρατηρήσεων προς τον πελάτη – 2 ώρες». Η περιγραφή να δείχνει τι έγινε και γιατί χρειάστηκε, χωρίς να αποκαλύπτει στρατηγική που δεν θέλετε να γραφτεί σε τιμολόγιο.
Πώς τα στοιχεία γίνονται τιμολόγιο
- Στο τέλος του μήνα ή του σταδίου φιλτράρετε τις ανεξόφλητες καταχωρίσεις ανά υπόθεση.
- Ελέγχετε και διορθώνετε, και σημειώνετε όσα δεν θα χρεωθούν, χωρίς να τα σβήνετε (write-off).
- Δημιουργείτε το παραστατικό με αναλυτικό παράρτημα ωρών.
- Το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA. Δείτε το myDATA βήμα βήμα.
Η αναλογία χρεωθέντος προς καταγεγραμμένο χρόνο είναι από τους πιο αποκαλυπτικούς δείκτες της οικονομικής εικόνας του γραφείου.
Checklist για να το κρατήσετε ζωντανό
- Μία καταχώριση δεν πρέπει να παίρνει πάνω από 30 δευτερόλεπτα.
- Κάθε καταχώριση συνδέεται υποχρεωτικά με υπόθεση.
- Κάνετε καθημερινό πεντάλεπτο έλεγχο.
- Κάνετε μηνιαία ανασκόπηση των μη χρεωθέντων.
Συχνές ερωτήσεις
Χρεώνεται ο χρόνος αναμονής στο ακροατήριο;
Εξαρτάται από τη συμφωνία αμοιβής. Γράψτε το ρητά, γιατί είναι από τα πιο συχνά σημεία διαφωνίας.
Πρέπει να καταγράφουν χρόνο και οι ασκούμενοι;
Ναι, ακόμη κι αν ο χρόνος τους δεν χρεώνεται. Έτσι βλέπετε το πραγματικό κόστος της υπόθεσης.
Ποια μονάδα χρέωσης είναι η καλύτερη;
Συνηθίζονται τα 6 ή τα 15 λεπτά. Το σημαντικό είναι να είναι γραμμένη στη συμφωνία και να εφαρμόζεται με συνέπεια.
Στο NomikApp η καταγραφή χρόνου γίνεται από την υπόθεση ή από το κινητό, ακόμη και με φωνητική καταχώριση μέσω AI, και οι ώρες περνούν στο τιμολόγιο χωρίς αντιγραφή. Αν θέλετε να το δείτε στην πράξη, μπορείτε να δοκιμάστε δωρεάν το NomikApp με τα δικά σας δεδομένα.