Εργασία από το κινητό για δικηγόρους: πρακτικός οδηγός
21 Οκτωβρίου 2026
Ο δικηγόρος δουλεύει αποτελεσματικά από το κινητό όταν έχει πρόσβαση, από μία εφαρμογή, στο ημερολόγιο δικασίμων, στις προθεσμίες, στα στοιχεία επικοινωνίας και στα έγγραφα κάθε υπόθεσης, και όταν μπορεί να καταχωρίσει επί τόπου μια αναβολή ή μια εργασία. Η προϋπόθεση είναι ότι η συσκευή είναι προστατευμένη, γιατί ένα χαμένο κινητό είναι ένας χαμένος φάκελος. Το άρθρο ανήκει στον οδηγό Ψηφιακό δικηγορικό γραφείο.
Τι χρειάζεστε στο κινητό
- Σημερινό πρόγραμμα: δικάσιμοι με δικαστήριο, αίθουσα, αριθμό πινακίου.
- Επερχόμενες προθεσμίες με ειδοποιήσεις push.
- Καρτέλα υπόθεσης: εντολέας, αντίδικος, πληρεξούσιος αντιδίκου, τηλέφωνα.
- Έγγραφα: τελευταίο δικόγραφο, πληρεξούσιο, αποδεικτικά, χωρίς μόνιμη λήψη στη συσκευή.
- Γρήγορη καταχώριση: φωτογραφία εγγράφου, φωνητική σημείωση, νέα εργασία.
Σενάριο: αναβολή στον διάδρομο
Η υπόθεση αναβάλλεται. Αντί να σημειώσετε στο πρόχειρο και να το περάσετε το βράδυ, ανοίγετε την υπόθεση και ενημερώνετε τη νέα δικάσιμο. Το σύστημα κρατά το ιστορικό, ενημερώνει τον συνάδελφο που έχει ανάθεση και, αν το έχετε ορίσει, δημιουργεί εργασία ενημέρωσης του πελάτη. Με φωνητική εισαγωγή («αναβολή για 14 Μαΐου, προτάσεις μέχρι…»), η καταχώριση γίνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, και την ελέγχετε πριν την αποθηκεύσετε. Η λογική του ενιαίου ημερολογίου εξηγείται στο Ημερολόγιο δικασίμων.
Ασφάλεια της συσκευής
- Κλείδωμα με PIN 6 ψηφίων ή βιομετρικά, αυτόματο κλείδωμα σε 1-2 λεπτά.
- Ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα· οι παλιές συσκευές χωρίς ενημερώσεις ασφαλείας δεν είναι κατάλληλες για φακέλους πελατών.
- Ενεργοποιημένη λειτουργία εντοπισμού και απομακρυσμένης διαγραφής.
- 2FA στην εφαρμογή του γραφείου και στο email.
- Αποφυγή ανοιχτών δημόσιων Wi-Fi για ευαίσθητες εργασίες, ή χρήση δεδομένων κινητής.
- Οι ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος να μην εμφανίζουν ονόματα πελατών.
Περισσότερα στο Ασφαλή αντίγραφα και κωδικοί.
Εφαρμογές συνομιλίας: προσοχή
Πολλοί πελάτες στέλνουν έγγραφα μέσω εφαρμογών μηνυμάτων. Είναι βολικό, αλλά τα αρχεία καταλήγουν στη συλλογή φωτογραφιών και στα αντίγραφα ασφαλείας του τηλεφώνου, εκτός φακέλου υπόθεσης. Μεταφέρετε τα έγγραφα στον ψηφιακό φάκελο και διαγράψτε τα από τη συνομιλία όπου είναι εφικτό. Για την ορθή επικοινωνία δείτε το Επικοινωνία με τον πελάτη.
Προσωπικό ή εταιρικό κινητό;
Στα περισσότερα μικρά γραφεία χρησιμοποιείται το προσωπικό κινητό. Αυτό είναι αποδεκτό, εφόσον τα δεδομένα του γραφείου βρίσκονται μέσα σε εφαρμογή με δικό της έλεγχο πρόσβασης και όχι σκόρπια σε φωτογραφίες και λήψεις. Όταν αποχωρεί συνεργάτης, απενεργοποιείτε τον λογαριασμό του και η πρόσβαση χάνεται άμεσα.
Αυτοματισμοί που βοηθούν εν κινήσει
Ειδοποίηση το πρωί με τις σημερινές δικασίμους, υπενθύμιση προθεσμίας τρεις και μία ημέρα πριν, και ειδοποίηση όταν ο πελάτης υπέγραψε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο. Δείτε περισσότερα στο Αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών.
Μια τυπική ημέρα με το κινητό
| Ώρα | Τι κάνετε από το κινητό |
|---|---|
| 08:00 | Ημερήσια σύνοψη: δύο δικάσιμοι, μία προθεσμία λήγει αύριο |
| 09:30 | Στο ακροατήριο ανοίγετε το πληρεξούσιο και την τελευταία προσθήκη |
| 10:15 | Αναβολή: ενημέρωση δικασίμου με φωνή, αυτόματη εργασία ενημέρωσης πελάτη |
| 11:00 | Συνάδελφος σας δίνει αντίγραφο απόφασης· το φωτογραφίζετε και προστίθεται στον φάκελο |
| 12:30 | Ο τηλεφωνικός βοηθός σας ειδοποιεί για νέο πελάτη· κλείνετε ραντεβού |
| 13:00 | Ο πελάτης υπέγραψε ηλεκτρονικά το συμφωνητικό αμοιβής |
Τίποτα από τα παραπάνω δεν απαιτεί επιστροφή στο γραφείο για «πέρασμα» σημειώσεων. Αυτό είναι και το ουσιαστικό όφελος: λιγότερες ενδιάμεσες σημειώσεις σε χαρτί, άρα λιγότερα σημεία όπου χάνεται πληροφορία.
Εφαρμογή ή πρόγραμμα περιήγησης;
Μια εγγενής εφαρμογή προσφέρει ειδοποιήσεις push, πρόσβαση στην κάμερα και στο μικρόφωνο για γρήγορη καταχώριση, και συνήθως καλύτερη απόδοση με αδύναμο σήμα. Το πρόγραμμα περιήγησης αρκεί για περιστασιακή χρήση. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση γίνεται με 2FA και ότι η συνεδρία λήγει μετά από αδράνεια. Για τη σύνδεση με το ημερολόγιο του κινητού σας, δείτε το Συγχρονισμός με Google και Outlook.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δουλέψω χωρίς σύνδεση στο δικαστήριο;
Πολλά δικαστικά μέγαρα έχουν κακό σήμα. Ελέγξτε αν η εφαρμογή εμφανίζει τα πρόσφατα δεδομένα χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει τις αλλαγές μόλις επανέλθει. Εναλλακτικά, ελέγξτε το πρόγραμμα της ημέρας πριν μπείτε.
Τι κάνω αν χάσω το κινητό;
Κλειδώστε ή διαγράψτε τη συσκευή απομακρυσμένα, αλλάξτε τους κωδικούς, τερματίστε τις ενεργές συνεδρίες της εφαρμογής του γραφείου και καταγράψτε το περιστατικό. Εκτιμήστε αν συνιστά παραβίαση δεδομένων που πρέπει να γνωστοποιηθεί.
Χρειάζομαι tablet;
Όχι απαραίτητα. Το tablet βοηθά στην ανάγνωση μεγάλων δικογράφων, αλλά το κινητό αρκεί για ημερολόγιο, καταχωρίσεις και επικοινωνία.
Το NomikApp έχει εφαρμογή για κινητό με δικασίμους, προθεσμίες, έγγραφα και γρήγορη καταχώριση με φωνή ή φωτογραφία. Αν θέλετε να το δείτε στην επόμενη δικάσιμό σας, δοκιμάστε δωρεάν.