Ημερολόγιο δικασίμων: οργάνωση για όλο το γραφείο
21 Οκτωβρίου 2026
Ένα καλό ημερολόγιο δικασίμων είναι ένα ενιαίο, κοινόχρηστο ημερολόγιο του γραφείου όπου κάθε δικάσιμος συνδέεται με υπόθεση, δικαστήριο, αίθουσα, υπεύθυνο δικηγόρο και τις προθεσμίες που απορρέουν από αυτήν, και όπου κάθε αναβολή καταγράφεται χωρίς να σβήνεται το ιστορικό. Το άρθρο αυτό ανήκει στον οδηγό Προθεσμίες και ημερολόγιο δικηγόρου.
Τι πρέπει να περιέχει κάθε καταχώριση
| Πεδίο | Γιατί χρειάζεται |
|---|---|
| Υπόθεση και αντίδικος | Αναγνώριση με μια ματιά, έλεγχος σύγκρουσης |
| Δικαστήριο, σύνθεση, αίθουσα | Για τον συνάδελφο που θα πάει αναπληρωματικά |
| Αριθμός πινακίου / αριθμός κατάθεσης | Εύρεση στο έκθεμα και στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες |
| Ώρα και διαδικασία | Τακτική, ειδική, ασφαλιστικά, ποινικό ακροατήριο |
| Υπεύθυνος και αναπληρωτής | Σαφής ανάθεση |
| Τι πρέπει να προηγηθεί | Κλήτευση μαρτύρων, προσκόμιση εγγράφων, προτάσεις |
Δικάσιμοι και προθεσμίες στο ίδιο σημείο
Η δικάσιμος γεννά συχνά προθεσμίες, πριν και μετά. Στις διαδικασίες όπου οι προτάσεις κατατίθενται πριν ή κατά τη συζήτηση, ή όπου ακολουθεί προθεσμία για προσθήκη-αντίκρουση ή υπομνήματα, οι προθεσμίες αυτές πρέπει να εμφανίζονται στο ίδιο ημερολόγιο, συνδεδεμένες με τη δικάσιμο. Έτσι, όταν μετατίθεται η δικάσιμος, ελέγχετε αμέσως ποιες προθεσμίες μετακινούνται μαζί της. Για τον υπολογισμό τους, δείτε τον υπολογισμό προθεσμιών ΚΠολΔ.
Αναβολές και ιστορικό
Η αναβολή δεν πρέπει να «σβήνει» την παλιά ημερομηνία. Καταγράψτε:
- την αρχική δικάσιμο και το αποτέλεσμα (αναβολή, ματαίωση, συζήτηση, διαγραφή),
- τον λόγο της αναβολής και ποιος την ζήτησε,
- τη νέα δικάσιμο και αν πρόκειται για αναβολή «με σημείωση» ή όχι,
- τις ενέργειες που προκύπτουν (π.χ. νέα κλήτευση μάρτυρα, ενημέρωση πελάτη).
Το ιστορικό αυτό χρησιμεύει τόσο για την ενημέρωση του πελάτη όσο και ως απόδειξη επιμέλειας. Συνδέστε το με τον ψηφιακό φάκελο της υπόθεσης, ώστε όλα να βρίσκονται σε ένα σημείο.
Συγκρούσεις και φόρτος
Ένα κοινό ημερολόγιο αποκαλύπτει νωρίς τις επικαλύψεις: δύο δικάσιμοι του ίδιου δικηγόρου σε διαφορετικά δικαστήρια το ίδιο πρωί, ή μια εβδομάδα με πέντε προτάσεις να κατατεθούν. Χρησιμοποιήστε προβολή εβδομάδας ανά συνεργάτη για να κατανείμετε δουλειά και αναπληρώσεις με βάση τον πραγματικό φόρτο.
Προβολές που αξίζει να έχετε
- Ημέρας: τι έχει ο καθένας αύριο, με δικαστήριο και ώρα.
- Εβδομάδας: για τον προγραμματισμό σύνταξης δικογράφων.
- Ανά δικαστήριο: για να συνδυάζονται μεταβάσεις, ιδίως εκτός έδρας.
- Ανά υπόθεση: όλο το χρονικό της δίκης.
Στο κινητό, στο ακροατήριο
Η μεγαλύτερη αξία του ημερολογίου φαίνεται στο δικαστήριο: όταν ο πρόεδρος δίνει νέα δικάσιμο, την καταχωρίζετε αμέσως από το κινητό, χωρίς σημείωμα που θα μεταφερθεί αργότερα. Δείτε πρακτικές στο άρθρο για την εργασία από το κινητό. Αν η ομάδα θέλει να βλέπει τις δικασίμους στο προσωπικό της Google ή Outlook, χρησιμοποιήστε συγχρονισμό από το κεντρικό ημερολόγιο, και ενεργοποιήστε υπενθυμίσεις για όσα πρέπει να προηγηθούν.
Συχνές ερωτήσεις
Να κρατάω ξεχωριστό ημερολόγιο για δικασίμους και για προθεσμίες;
Καλύτερα όχι. Ένα ημερολόγιο με διαφορετικές κατηγορίες και φίλτρα δείχνει τη σχέση μεταξύ τους και μειώνει τα λάθη.
Πώς καταγράφω μια αναβολή χωρίς να χάσω την παλιά ημερομηνία;
Σημειώστε το αποτέλεσμα στην αρχική δικάσιμο και δημιουργήστε νέα, συνδεδεμένη. Έτσι διατηρείται το πλήρες χρονικό.
Ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο;
Όλοι όσοι εργάζονται στις υποθέσεις, με δικαιώματα ανάλογα με τον ρόλο. Τα στοιχεία των υποθέσεων καλύπτονται από το επαγγελματικό απόρρητο, οπότε περιορίστε την πρόσβαση τρίτων.
Το NomikApp διαθέτει κοινό ημερολόγιο δικασίμων και προθεσμιών, με ιστορικό αναβολών, προβολές ανά συνεργάτη και καταχώριση από το κινητό. Αν θέλετε να το δείτε με τις δικές σας δικασίμους, δοκιμάστε δωρεάν.